Jeder Eventmanager oder Konferenzveranstalter weiß es genau:
Der Erfolg am Veranstaltungstag ist längst nicht nur eine Frage der Buchung von Versammlungsräumen und Auswahl des passenden Redners. Auch das Catering muss perfekt stimmen. Der Raum muss so gestaltet sein, dass er den Stil der Veranstaltung dezent unterstreicht und natürlich müssen auch Technik und visuelle Ausrüstung anstandslos funktionieren. Ganz zu schweigen von Reisevorbereitungen, Gastrednern, Blumen und Raumdekoration, die möglicherweise notwendig werden!
In einer Zeit, in der bei Budgets für Unternehmensveranstaltungen und Teambildung immer stärker der Rotstift angesetzt wird, ist es besonders wichtig, aus jeder Konferenz und jeder Versammlung das Beste zu machen. Das Veranstaltungsteam des Holiday Inn steht Veranstaltungsplanern zuverlässig mit Rat und Tat zur Seite. Wenn die Holiday Inn Gruppe auch einer der größten Hotelbetreiber mit weltweit 1319 Hotels ist, so achtet man hier doch sorgfältig auf die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen.

Hier beschränkt man sich nicht nur darauf, Kunden Komplettangebote mit preisgünstigen Tagungspauschalen anzubieten, sondern folgt konsequent der Erkenntnis, dass keine Veranstaltung der anderen gleicht und sorgt mit maßgeschneidertem Service dafür, dass kein Wunsch offen bleibt. Hierzu zählt auch ein eigener Meeting Host, der vor, während und nach der Veranstaltung zur Verfügung steht. Mit einem Assistenten an der Seite, der die Tagesordnung der Veranstaltung genau kennt, schwindet der Druck der Verantwortung für den Veranstaltungsplaner und die Teilnehmer erhalten Zeit und Raum, um sich dem Tagesprogramm zuzuwenden.

Ganz gleich ob eine Theaterbestuhlung, Bankettbestuhlung oder vielleicht Veranstaltungsräume mit Reihenbestuhlung für Break-out-Seminare gewünscht werden, dies alles wird in den Planungen des Meeting Host berücksichtigt, damit die Veranstaltung präzise wie ein Schweizer Uhrwerk verläuft. Keine Veranstaltung gleicht der anderen und wenn Sie sich einer so großen Hotelgruppe anvertrauen, können Sie sicher sein, dass Sie dort die Erfahrung und das Know-how für sämtliche Formen von Unternehmensveranstaltungen und Wohltätigkeitsveranstaltung antreffen werden. Der Planungsservice kann auch für Hochzeiten und private Anlässe in Anspruch genommen werden. Dabei scheut man keine Mühen und kümmert sich auch gleich um passende Zusatzpakete und Aktivitäten zur Ergänzung der Veranstaltung, wie beispielsweise Golf, Paintball, Trainingseinheiten im Übungsgelände, Wassersportarten oder auch erholsame Aufenthalte im Spa für die Veranstaltungsteilnehmer.
Auf der Website können die Hotels nach Konferenzraumgestaltung und vorhandenen Einrichtungen angezeigt werden. Oft suchen Veranstalter auch händeringend nach Last-Minute-Veranstaltungsorten. Die Website wird ständig mit neuen Angeboten aktualisiert, mit denen Veranstaltungsplaner zusätzliche Kosten sparen können.

Ungeachtet der Größe der Veranstaltung ist ein großes Interesse der Teilnehmer für den Inhalt der Veranstaltung nach deren Abschluss ein gutes Maß für den Erfolg der Veranstaltung. Das Holiday Inn bietet einen schnellen Check-out, der dafür sorgt, dass sich die Teilnehmer mit der Message der Veranstaltung auseinandersetzen, statt in einer langen Schlange verharren zu müssen, um endlich nach Hause gehen zu dürfen. Es ist genau diese Aufmerksamkeit für das Detail, die Veranstaltungen für die Teilnehmer zu einem denkwürdigen und sorgenfreien Erlebnis macht und Veranstaltungsplanern die Last der Verantwortung abnimmt, die auf deren Schultern ruht.