Das Web hat innerhalb des vergangenen Jahrzehnts nicht nur eine unglaubliche Position als „Wissenssammlung“, sondern auch die Stellung eines führenden Kommunikationsmediums eingenommen. Der Austausch von E-Mails macht damit sowohl den primären Einsatzbereich von Bürocomputern aus als auch ihren sensibelsten. Entsprechend essenziell ist es, dass die E-Mail-Nutzung ebenso sicher wie anwenderfreundlich ihre Arbeit verrichtet.

Der von den Softwareexperten von Zarafa und den TYPO3- und Webhosting-Fachleuten von abaton verkaufte Zarafa Mailserver koppelt die Sicherheit eines Linux-Servers mit der Bedienungsfreundlichkeit von Microsoft Outlook. Der effiziente Internet-Zugang hat als Basis Microsoft Outlook Look-and-Feel und ist damit kompatibel mit jeglicher Variante von Outlook. Dies erstreckt sich ebenfalls auf die Verwendung jedes Active-Sync-kompatible Mobilgeräts wie BlackBerrys und PDAs, was dadurch eine verbesserte und risikofreiere Korrespondenz bewirkt.

Der von Zarafa angebotene Mailserver macht sowohl das Lesen von E-Mails durch einzelne Bediener möglich als auch den gemeinsamen Zugang vonseiten der Kollegen, Arbeitsgruppen oder Partner. Die generelle Speicherung in offenen Ordnern und die kollektive Nutzung von E-Mail-Boxen gestatten eine enorme Vereinfachung des Workflows und eine fantastische Produktivitätserhöhung. Dabei spielt auch ein universelles Adressbuch eine Rolle, in dem alle User eingetragen und von jedem Aufenthaltsort unserer Erde zu kontaktieren sind. Es versteht sich von selbst, dass man gleichfalls Adressen speichern kann, auf welche andere Teilnehmer nicht Zugriff haben.

Eigens vorgesehene Funktionen machen es darüber hinaus möglich, eine erstaunliche Menge an Projekten zu koordinieren oder an MitarbeiterInnen und KollegInnen zu übermitteln. So stellt sich ein gemeinschaftlich benützter Kalender als sehr wertvoll heraus, wenn man beabsichtigt, Treffen auszumachen. Dabei ist der von Zarafa entwickelte Mailserver immens preiswert: So etwa liegen die Kosten für einen Internetzugang von Zarafa mit zehn Postfächern, einer beliebigen Menge an öffentlichen Ordnern und Gemeinschaftsnutzungen, Viren- und Spamschutz und eigener IP bei EUR 699,- für die Installation und bloß EUR 7,50 an Gebühren im Monat!