Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt bei der Lohndirekt GmbH (einfach effizient) - nachfolgend lohndirekt genannt - jetzt mit TÜV-zertifiziertem Qualitätsmanagement!

Zur Entwicklung der Lohndirekt GmbH führt der Geschäftsführer Thomas Petersen aus:

„lohndirekt wurde 1999 von Gesellschaftern mit über 25 Jahren Erfahrung in der Steuerberater- und Wirtschaftsprüferpraxis gegründet. Ziel der Gründer war es, eine kostengünstige Alternative zur Lohn- und Gehaltsabrechnung via Steuerberater anzubieten, die mit durchschnittlich € 20,00 pro Lohnabrechnung relativ teuer war. Gestartet ist lohndirekt mit einer internetbasierten Software-Lösung, bei welcher der Kunde seine Lohn- und Gehaltsabrechnung online selbst erstellt, indem er die Stamm- und Bewegungsdaten via Internet erfasst, bei Fragen via Hotline von lohndirekt unterstützt wurde, der Druck, die Kuvertierung und der Versand der Lohnpakete aber durch lohndirekt erfolgt ist.

lohndirekt hat sich als Dienstleister rund um die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert. Schon nach kurzer Zeit haben wir festgestellt, dass der Markt eine andere Lösung fordert: Nämlich ein Lohnbüro, das sämtliche Dienstleistungen rund um die lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung abdeckt, der Kunde also nicht mehr mit zahlreichen Varianten und Fragen in der Lohnabrechnung und mit kurzfristig umzusetzenden Gesetzesänderungen konfrontiert ist, sondern einen Partner hat, der den Full-Service rund um Lohn und Gehalt für ihn abdeckt. Der Kunde kann sich wieder auf seine Kernkompetenz, die Herstellung und/oder den Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen konzentrieren.

Das haben wir erkannt und uns zum Lohnbüro gewandelt.

Heute rechnet lohndirekt Monat für Monat bundesweit für über 2.400 Kunden aus allen Branchen und Wirtschaftszweigen (Ausnahme: Baubranche) über 30.000 Löhne ab und ist dadurch täglich mit den unterschiedlichsten Fragen und Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechung konfrontiert und auch vertraut."

Steuerkanzleien, die den Bereich Personalabrechnung Ihrer Mandanten auslagern, können sich intensiver auf ihre Kernkompetenz, die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung ihrer Mandanten, konzentrieren. Außerdem hat der Steuerberater die Chance durch die Kostenersparnis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung seine Rentabilität zu erhöhen, wenn er die Abrechnung der Löhne und Gehälter seiner Mandanten an einen professionellen Partner wie lohndirekt weitergibt. Die ganzheitliche steuerliche Beratung der Mandanten ist das Kerngeschäft der steuerlichen Sozietät. Angesichts der steigenden Komplexität der nationalen Gesetzgebung nimmt der Beratungsbedarf stetig zu. Dabei wachsen die Anforderungen an den Steuerberater mit jedem Tag. Der Steuerberater ist in der Lage sich Freiräume zu schaffen und seine eigene Arbeitsqualität zu steigern, indem er die zeit- und personalintensive Routineaufgabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister fremdvergibt.

lohndirekt bietet zwei Lösungswege:

A. Indirekte Mandantenabsprache: Der Steuerberater erhält bei uns einen garantierten Mandantenschutz. Er ist Ansprechpartner gegenüber seinem Mandanten und gleichzeitig unser Ansprechpartner in Bezug auf monatliche Bewegungsdaten. Der Steuerberater erhält einmal monatlich das Mandanten-Lohnabrechnungspaket. Die lohndirekt-
Rechnungserstellung erfolgt an die Sozietät.

B. Direkte Mandantenabsprache: Der Steuerberater übergibt die Lohnmandanten
direkt. lohndirekt ist dann der direkte Ansprechpartner für diesen Mandanten und seine monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der Mandant übergibt seinem persönlichen Lohnbuchhalter die monatlichen Änderungsdaten und erhält von lohndirekt sein Lohnabrechnungspaket an seine Firmenadresse. Die lohndirekt -Rechnungserstellung erfolgt direkt an den Mandanten. Dadurch entfallen die ständigen Interventionen zwischen Steuerberater und Mandant und externem Dienstleister, die Dialoge sind kürzer und effizienter.

Sicherheit wird bei lohndirekt großgeschrieben. Wir arbeiten mit einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum und ITSG-zertifizierter Lohn-Software. Gekapselte Hochsicherheitszellen im Rechenzentrum, gedoppelte Hard- und Softwaresysteme gewährleisten die Sicherheit der gespeicherten Daten.

"Die Steuerkanzleien stehen letztlich genau wie lohndirekt täglich vor der Herausforderung, den Umgang mit sensiblen und auch personenbezogenen Daten ihrer Mandanten zu händeln“, so Thomas Petersen. „Die Steuerberater sind im Falle der Übertragung der Lohn- und Gehaltsabrechung ihrer Mandanten an einen Dienstleister ( wie z.B. lohndirekt) aufgefordert, im Vorwege eine sorgfältige Auswahl und entsprechende Überprüfung des Dienstleisters vorzunehmen. Hierbei sind u.a. auch der Umgang und die Umsetzung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu überprüfen. Mit unseren Kunden (u.a. Steuerkanzleien) vereinbaren wir seit einiger Zeit entsprechend einen Datenschutzvertrag für die Datenverarbeitung im Auftrag § 11 BDSG (ADVV), der Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung sowie Kontrollrechte und Weisungsbefugnisse des Auftraggebers regelt. Hier sind auch die technisch und organisatorischen Maßnahmen aufgeführt, die wir als Auftragnehmer zur angemessenen Sicherung der Daten des Auftraggebers in unserem Betrieb getroffen haben. Hierzu zählen neben der datenschutzrechtlichen Verpflichtung jedes einzelnen Mitarbeiters u.a. auch die Alarmanlagen- und Wachdienstsicherung des Gebäudes, bereichs- und zugriffsmäßige Trennung von Datenbeständen, Kennwort- und Passwortregelungen etc. Insgesamt haben wir bei lohndirekt ein Datenschutz- und Sicherheitskonzept entwickelt und auch dokumentiert, anhand dessen der Kunde gemeinsam mit seinen Datenschutzbeauftragten die bei uns getroffenen Maßnahmen erkennen und überprüfen kann. Gleichzeitig bieten wir unseren Kunden kostenlos entsprechende Verschlüsselungsverfahren für den E-Mail-Verkehr und Kennwortschutzverfahren für den Telefonverkehr im Rahmen des Datenaustausches an.

So sind wir insgesamt der Meinung, dass wir unseren Kunden im Rahmen der von uns getroffenen Maßnahmen ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleisten können!"

Lohndirekt bietet zwei verschiedene Leistungspakete an. Zum einen die lohndirekt.büro-Variante und zum anderen die etwas umfangreichere lohndirekt.premium-Variante, die zum Listenpreis von € 7,99 pro Abrechnung zu erwerben ist. Als Inklusivleistungen gelten die monatliche Aktualisierung und Umsetzung der Bewegungsdaten, die Pflege der Stammdaten, die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die elektronischen Meldungen Elster, Elena, Dakota, und die Erstellung der Liste zur Berufsgenossenschaft.
Außerdem besteht immer noch die Möglichkeit eine Reihe von individuellen Leistungen wie z.B. das umfangreiche Bescheinigungswesen oder die Bearbeitung von Anfragen seitens Behörden in Anspruch zu nehmen. Abhängig von der Firmengröße und der Branche gestaltet lohndirekt die Preise für jeden Kunden individuell.

Der Ablauf gestaltet sich so einfach wie möglich: Die monatliche Datenübergabe in einem mit dem Kunden / Mandanten abgestimmten elektronischen Format erfolgt an den persönlichen Lohnbuchhalter zu einem abgestimmten für beide Seiten bindenden Termin - LohnCall ® - genannt. Nach der Abrechnung erhält der Kunde sein versiegeltes Lohnpaket persönlich durch die Deutsche Post AG zugestellt.